Kā importēt un eksportēt Outlook kategorijas
- Kategorija: E-Pasts
Ja migrējat uz jaunu datoru, iespējams, vēlēsities ņemt līdzi dažus datus. Ja izmantojat Office un Outlook, iespējams, pamanījāt, ka, eksportējot Outlook datus, kategorijas netiek migrētas.
Tā vietā, lai atkal izveidotu šīs kategorijas jaunajā sistēmā, varat izmantot šo apmācību, lai saglabātu kategoriju informāciju vecajā datorā, lai tās importētu jaunajā personālajā datorā, lai tās atkal būtu pieejamas.
Outlook kategorijas tiek saglabātas reģistrā atslēgā HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. Jūsu izmantotā Outlook versija nosaka pārējo ceļu.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka šo metodi nevar izmantot, ja izmantojat jaunākas Office vai Outlook versijas. Izlaidiet zemāk esošo atjauninājumu daļu, lai uzzinātu, kā to var izdarīt jaunākās Outlook versijās.
Šeit ir īss iespēju kopsavilkums:
- 8.0 Outlook Kategorijas nozīmē Outlook 98
- 9.0 Outlook Kategorijas nozīmē Outlook 2000
- 10.0 Outlook Kategorijas nozīmē Outlook XP
- 11.0 Outlook Kategorijas nozīmē Office 2003
Viss, kas jums jādara, ir eksportēt kategoriju atslēgu un importēt to jaunajā datorā. Lai eksportētu galvenās ar peles labo pogu noklikšķiniet kategorijas un izvēlnē atlasiet eksportēt. Izvēlieties faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt, lai pārtrauktu eksportēšanu.
Ielieciet izveidoto failu jaunajā datorā un veiciet dubultklikšķi uz tā, lai importētu iestatījumus. Tas, protams, ir spēkā tikai tad, ja kategorijas importējat tajā pašā Outlook versijā. Ja izmantojat citu Outlook versiju, pirms kategoriju importēšanas jārediģē reģistra atslēga.
Atjaunināt Kā norāda lasītāji, šī metode darbojas tikai līdz Office 2003 (ieskaitot), bet ne jaunākās versijās, jo Microsoft šajā brīdī ir pārtraucis kategorijas informācijas saglabāšanu reģistrā. Viens Office 2007 un jaunākas versijas risinājums ir izveidot jaunu piezīmi un pievienot tai kategorijas, kuras vēlaties dublēt un atjaunot.
Eksportējiet kategorijas programmā Outlook 2007 vai jaunākā versijā
- Izmantojot Ctrl-Shift-n, izveidojiet jaunu piezīmi
- Pievienojiet tam tekstu un pēc tam aizveriet to.
- Izmantojiet CTrl-5, lai nokļūtu piezīmju mapē
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Kategorizēt> Visas kategorijas
- Atlasiet visas kategorijas, kuras vēlaties eksportēt
- Izmantojiet File> Save As, lai piezīmi saglabātu datorā
Importējiet kategorijas programmā Outlook 2007 vai jaunākā versijā
- Izmantojiet Ctrl-5, lai atvērtu piezīmju mapi
- Velciet un nometiet tajā eksportētās piezīmju failu
- Pārslēdzieties uz pasta saskarni, izmantojot Ctrl-1
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Properties
- Atlasiet Jaunināt uz krāsu kategorijām