Kā meklēt koplietoto Google dokumentu dokumentu pārskatīšanas vēsturi

Pašlaik es strādāju pie jauna tīmekļa uzraudzības pakalpojuma kopā ar programmēšanas komandu no Lietuvas. Kā jūs varat iedomāties, saziņa ir galvenā, un mēs izmantojam dažādas formas atkarībā no tādiem faktoriem kā steidzamība vai lasāmība.

Skype pārsvarā izmantojam tērzēšanai, saziņai pa e-pastu, kā arī koplietotos dokumentus Google dokumenti .

Es nekad agrāk īsti neizmantoju koplietotos dokumentus, jo vajadzība patiesībā nebija radusies agrāk.

Īstenošanā man patīk tas, ka jūs varat vienlaikus strādāt ar vienu un to pašu dokumentu un redzēt, ko citi dara, kamēr jūs strādājat no savas puses.

Jebkurā gadījumā es gribēju meklēt pēdējos dokumenta labojumus, lai uzzinātu, ko citi nesen bija pievienojuši dokumentam.

Es nebiju pārliecināts, vai Google dokumenti atbalsta šo funkciju, bet gan pēc tam daži meklē ES to atradu.

Rādīt Google dokumentu dokumentu pārskatus

google docs revision history

Tas ir tas, kas jums jādara:

  1. Atveriet dokumentu, kura versiju vēlaties skatīt.
  2. Vai nu atlasiet Fails> Skatīt pārskatīšanas vēsturi, vai arī izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl-Alt-Shift-G, lai veiktu to pašu.

Labajā pusē tiek parādīta sānjosla, kurā hronoloģiskā secībā ir aprakstītas dokumentā veiktās izmaiņas no pēdējām izmaiņām augšpusē līdz pašām pirmajām izmaiņām apakšā.

Noklikšķinot uz datuma un laika, tiek parādīta šī dokumenta versija. Jums jāzina, kā izmaiņas tiek parādītas dokumentā.

Katram lietotājam, kurš rediģējis dokumentu izvēlētajā datumā un laikā, blakus nosaukumam tiek parādīta krāsa. Šī krāsa dokumentā tiek izmantota, lai izceltu tajā veiktās izmaiņas.

Tas padara izmaiņu saistīšanu ar lietotājiem diezgan vieglu.

Jūs varat izvēlēties rādīt detalizētākus labojumus, kas var parādīt papildu pārskatus, ko veikuši lietotāji.

Iepriekšējo dokumenta versiju var atjaunot, noklikšķinot uz opcijas, kad esat atvēris versiju pakalpojumā Google dokumenti, vai arī atkal aizveriet displeju, noklikšķinot uz aizvēršanas pogas (x), lai atgrieztos pie jaunākās dokumenta versijas.

Man patīk, ka es precīzi redzu, ko konkrētajā laikā mainīja cits lietotājs.

Atzarošana

Ņemiet vērā, ka Google izmanto uzņēmuma aicinājumus revīzijas atzarošana . Faktiski ir divu veidu atzarošana. Pirmais apvieno vairākas redakcijas vienā pārskatīšanas dokumentā. Līdz ar to iepriekšējās versijas, kas saglabātas jaunākajā versijā, var nebūt pieejamas.

No otras puses, globālā atzarošana automātiski sabruks dažus dokumentu labojumus, ja labojumu skaits sasniegs noteikto robežu. Google diemžēl neatklāj ierobežojumu, bet iesaka saglabāt dokumentu versijas, kuras vēlaties saglabāt, atlasot Fails> Izveidot kopiju.