Palieliniet Thundebird masveida pasta sūtīšanas iespējas
- Kategorija: E-Pasts
Darbvirsma e-pasta klients Thunderbird pēc noklusējuma piedāvā masveida pasta sūtīšanas iespējas. E-pastam ir iespējams pievienot vairākus adresātus vai nu laukos “uz”, “cc” vai “ccc”.
Problēmas rodas, ja adresātu skaits ir ārkārtīgi liels (piemēram, vairāk nekā 100) un ja atsevišķiem adresātiem nevajadzētu redzēt citus saņēmējus, kuri ir saņēmuši arī e-pastu.
Otro problēmu var novērst, katram adresātam pievienojot lauku BCC (blind copy) un personisko e-pasta adresi laukā Kam.
Pirmo problēmu var atrisināt, uzrakstot vairākus e-pastus, kuru saņēmēju skaits ir mazāks par maksimālo saņēmēju skaitu vienā e-pastā.
Abi risinājumi palielina e-pastu rakstīšanas lietotāja darba slodzi. Tie arī apgrūtina procesa izsekošanu, jo tagad jums ir jārīkojas ar vairākiem e-pasta ziņojumiem, nevis tikai ar vienu.
Visbeidzot, ir grūti personalizēt arī e-pastus, piemēram, katram adresātam adresēt vārdu.
Pasta apvienošana
Pasta sapludināšana ir Thunderbird papildinājums, kas palielina e-pasta klienta masveida pasta sūtīšanas iespējas. Tas tiek darīts, ieviešot divas jaunas e-pasta programmatūras iespējas: masu pasts un personīgais pasts.
Masu pasts
Lielais pasts ir ģeniāls. Sākumā rakstāt vienu e-pastu, kuru vēlaties izsūtīt vairākiem adresātiem. Tas ietver e-pasta tēmu, pamattekstu un pielikumus.
Pēc tam visi adresāti attiecīgajā laukā tiek pievienoti šim e-pastam. Noklikšķinot uz pogas Lielapjoma pasts (pieejams sadaļā Fails> Pasta sapludināšana), tagad katram e-pasta adresātam tiks izveidoti individuāli e-pasti un tie ievietoti e-pasta klienta izsūtnē.
Tāpēc katrs adresāts saņems individuālu e-pasta ziņojumu, lai pasta galvenē netiktu parādītas citas e-pasta adreses.
Šis process ietaupa daudz laika, izmantojot noklusējuma veidu, kā nosūtīt masveida e-pastus vietnē Thunderbird.
Varat izvēlēties sūtīt e-pastus uzreiz vai vispirms tos saglabāt kā melnrakstu. Pēdējā opcija var būt noderīga, lai pārbaudītu šos e-pastus pirms to nosūtīšanas, it īpaši, ja šis ir jūsu pirmais papildinājuma mēģinājums.
Personīgais pasts
Viena no masu pasta pieejas problēmām ir tā, ka e-pasta adreses adresātiem adresātiem nav adresētas individuāli.
Pievienojot Hi Franku masveida vēstulei, šis sveiciens tiks nosūtīts arī visiem citiem adresātiem.
Tajā spēlē personīgais pasts. Personīgais pasts izmanto mainīgos un csv failus, lai adresētu personas masveida sūtījumos. Mainīgos var pievienot jebkuram e-pasta laukam formā {{Variable}}. Piemēram, ir iespējams uzrakstīt šādu e-pastu:
Kam: {{Mail}}
Temats: {{ID}}: paziņojums
Korpuss: Sveiks, {{Name}}, šis e-pasts ...
Pēc e-pasta rakstīšanas atlasot Fails> Personīgais pasts, tiks atvērts dialoglodziņš ar iespēju ielādēt csv failu, kurā ir informācija.
CSV failā tiek izmantota šāda sintakse:
- Vārds, uzvārds, sekss, e-pasts, pielikums
- Džons, Doe, m, john.doe @ example.com, C: MyFile.pdf
- Džeina, Doe, w, jane @ exmaple.com, C: MyFile.pdf
Pirmajā rindā ir uzskaitīti pieejamie mainīgie, līnijas, kas seko informācijai par saņēmējiem, atdalot ar katru līniju.
Paplašinājuma profila lapa Mozilla Messaging vietnē piedāvā papildu informāciju par mainīgajiem. Tajā uzskaitīti, piemēram, adrešu grāmatu mainīgie, kurus jūs varat izmantot šajos e-pasta ziņojumos, un sīki izstrādātas instrukcijas par šo e-pastu izveidi.
Noslēguma vārdi
Pasta sapludināšana ir saderīga ar visām Mozilla Thunderbird e-pasta klienta jaunākajām versijām. Jaunāko versiju var lejupielādēt no oficiālās projekta vietnes, lai pēc tam instalētu to Thunderbird.