Noņemiet dublētās vēstules Microsoft Outlook
- Kategorija: E-Pasts
Es neesmu liels Microsoft Outlook ventilators, taču korporatīvās politikas dēļ tas ir jāizmanto darbā. Blakus Microsoft pārlūkprogrammai Internet Explorer 6, Microsoft Outlook 2003 ir mana programmatūras galvenā vieta, kuru es nevēlos izmantot, bet kurai ir jābūt “sarakstā”. Daži puiši darbā, piemēram, Outlook programmatūru, un izmanto to arī mājās, kamēr es priecājos izmantot Thunderbird mājās, jūtoties ērtāk ar šo lielisko e-pasta klientu.
Neskatoties uz to, man nākas saskarties ar noteiktām situācijām, un viena no tām ir tā, ka Microsoft Outlook dažādu “pievilcību” dēļ laiku pa laikam izveido e-pasta dublikātus. Apskatot Microsoft zināšanu bāzi, jūs drīz uzzināsit, ka tajā ir uzskaitītas vairākas situācijas, kad Outlook var lejupielādēt to pašu e-pasta ziņojumu vairāk nekā vienu reizi. Nākamajā rindkopā es uzskaitīju dažus no tiem jūsu ērtībai.
- Jums tiek prasīts ievadīt paroli, un, ja jūsu profilā ir divi POP3 konti programmā Outlook (iespējams, saņemat e-pasta ziņojumu dublikātus) ( saite )
- E-pasta dublikātu kopijas tiek lejupielādētas no POP3 e-pasta servera konta programmā Outlook 2003 ( saite )
- Nevēlamā e-pasta ziņojumu dublikāti tiek parādīti programmas Outlook 2003 nevēlamo e-pastu mapē ( saite )
Šie ir tikai daži no zināšanu bāzes rakstiem, kurus programmā Outlook 2003 varat atrast e-pasta ziņojumu dublikātu meklēšanai.
Tas pats attiecas uz citām Microsoft Outlook versijām, ieskaitot 2002 vai jaunākas versijas, piemēram, Outlook 2007 vai 2010. Tagad e-pasta dublikātu notīrīšanai varat izmantot Microsoft bezmaksas programmatūru Outlook dublikātu vienumu noņemšanas līdzeklis . Tas skenē atlasīto mapi, lai iegūtu dublētus e-pastus, un pārvieto tos uz atsevišķu mapi, kur tos var viegli izdzēst.
Tas ir līdz šim vienkāršākais veids, kā tikt galā ar šo situāciju. Programmatūra ne tikai noņem e-pasta ziņojumu dublikātus programmā Microsoft Outlook, bet arī piezīmju, kontaktpersonu, kalendāra ierakstu un uzdevumu dublikātus, padarot to diezgan universālu visām ziņu sūtīšanas programmatūras dublikātiem.
Lai izmantotu programmu, vienkārši atlasiet mapi, kuru parādīja programma pēc tam, kad esat to instalējis savā sistēmā, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas noņemt eksemplārus.
Dupes netiek izdzēsti uzreiz, bet tiek pārvietoti apakšmapē, tā vietā, lai pirms noklikšķināšanas uz izdzēšanas pogas varētu pāriet sarakstā, lai pārliecinātos, ka nav nepatiesu pozitīvu rezultātu.
Piezīme : Programma nav savietojama ar Office 64 bitu versijām. Tomēr tas ir pilnībā savietojams ar Office 32 bitu versijām, kas darbojas ar Windows 64 bitu versijām. Jāatzīmē arī, ka programma vēl nav savietojama ar Office 2013.
Kā programma nosaka, vai priekšmets, piemēram, ziņojums, piezīme vai uzdevums ir dublikāti? Tas pārbauda, vai visa šī informācija atbilst viena otrai:
- Kontaktpersonām: vārds un uzvārds, uzņēmuma nosaukums un e-pasta adrese.
- Iecelšana: priekšmets, sākuma datums un termiņš, statuss.
- Uzdevumi: priekšmets, sākuma datums un termiņš, kā arī statuss.
- Piezīmes: saturs un krāsa.
- E-pasts vai pasts: saņemtām ziņām interneta ziņojuma ID; par nosūtītiem e-pastiem e-pasta tēmu un e-pasta nosūtīšanas laiku; tikai e-pasta adreses melnraksts.