Izmantojiet Microsoft Word, lai saglabātu PDF dokumentus
- Kategorija: Programmatūra
Microsoft ir ieviesis tā sauktos pievienojumprogrammas Microsoft Office un Word, kas ir pirmās puses vai trešās puses lietojumprogrammas, kas paplašina programmatūras funkcionalitāti.
Šīs pievienojumprogrammas darbojas līdzīgi paplašinājumiem, kurus varat zināt no tādām tīmekļa pārlūkprogrammām kā Firefox vai Google Chrome. Lai gan tie ir instalēti atšķirīgā veidā, tie pievieno vai maina Microsoft Office programmu funkcionalitāti.
Īpaši viens pievienojumprogramma ir liela priekšrocība man personīgi, to sauc par 2007. gada Microsoft Office pievienojumprogramma: Microsoft saglabāt kā PDF vai XPS un strādā ar astoņām Office programmām, ieskaitot Microsoft Word 2007 un Excel 2007.
Man katru mēnesi ir jāizveido vairāki PDF dokumenti un kopš šī brīža šim uzdevumam esmu izmantojis vienu no daudzajiem tiešsaistes pārveidotājiem. Man nepatika, ka man bija augšupielādēt failus uz citu vietni, bet tas līdz šim bija vienīgais darba risinājums.
Tas ir mainījies līdz ar Microsoft Office pievienojumprogrammu, kas pievieno iespēju saglabāt dokumentus PDF formātā tieši Word un Excel. Lejupielāde ir pieejama tikai oriģināliem Office 2007 lietotājiem, un Microsoft pirms lejupielādes veic pārbaudi.
Darbojas ar:
- Microsoft Office Access 2007
- Microsoft Office Excel 2007
- Microsoft Office InfoPath 2007
- Microsoft Office OneNote 2007
- Microsoft Office PowerPoint 2007
- Microsoft Office Publisher 2007
- Microsoft Office Visio 2007
- Microsoft Office Word 2007
Atjaunināt : Lūdzu, ņemiet vērā, ka Microsoft funkcionalitāti sākotnēji ir ieviesusi Office 2010 un jaunākās versijās, piemēram, Office 2013. Tas nozīmē, ka pievienojumprogramma vairs nav jāinstalē tajās Office versijās, jo tā jau ir pieejama.
Lai to lietotu, jums jāveic šādas darbības:
- Atveriet dokumentu, kuru vēlaties pārveidot par pdf dokumentu. Es to esmu pārbaudījis tikai Word un Excel, taču ļoti iespējams, ka tas darbojas arī citās Office lietojumprogrammās.
- Augšpusē noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Eksportēt> Izveidot PDF / XPS.
- Pēc tam tiek parādīts failu saglabāšanas dialogs, pēc noklusējuma atlasot pdf formātu. Vienkārši noklikšķiniet uz Publicēt, lai saglabātu to vietējā sistēmā, vai uz opcijām, lai vispirms pielāgotu eksportējamo.
- Šeit ietvertās iespējas ietver tikai dažu lappušu eksportēšanu, dokumenta šifrēšanu vai tādas informācijas iekļaušanu, kas nav drukāšana, piemēram, dokumenta rekvizītus vai struktūras tagus piekļuves nodrošināšanai.